Bill of Lading Бил Оф Лэдинг (BoL)чем то схож с нашей товарно-транспортной накладной. Это важный и обязательный документ в транспортном бизнесе. В нем отражается ответственная сторона за груз в данный момент времени. BoL также является документом на груз, полученным от отправителя(shipping company), где указывается количество упаковок, вес, пункт доставки, условия транспортировки и другое. Bill of Lading это документ в котором ставят подписи всех кто отвечал за него в процессе передачи из рук в руки: компания при отгрузке, водитель, получатель. Здесь же указывается и состояние груза при отправке и при доставке. Выдается он компанией при отгрузке и является доказательством, что груз находящийся в трейлере соответствует указанной в BoL информации: наименованию груза, требованиям по перевозке, адреса и имени получателя.
BoL по сути является чеком на груз. При этом BoL не имеет стандартной формы, она может врьироваться. Часто Bill of Lading может быть одновременно и доказательством получения груза. Бывает он и в электронном виде. BoL также доказательство: перевозки груза через границу для таможни при импорте и экспорте, страховки за груз в случае возникновения страхового момента и как коммерческое доказательство обязательств транспортной компании, прописанных в отдельном, заключенном ранее контракте.
В BoL должен быть указан тот, кому по закону принадлежит данный груз. То есть в случае если груз будет украден, то никто кроме хозяина не вправе распоряжаться им.
Электронный Bill of Lading
Уже давно думали как упростить, улучшить и удешевить расходы и проблемы, связанные с бумажными BoL. Очевидное решение в виде электонного BoL пришло вместе с компьютерами. Электронный BoL или eB/L это легальный, удобный и действенный эквивалент бумажного его варианта.
Когда диспетчер берет груз, то вместе с Load Confirmation автоматически создается BoL основанный на деталях груза, его ценЫ, погрузки — разгрузки и так далее.
Что надо проверить в BoL
- Shipper’s и receiver’s / consignee’s имена и адреса.
- PO — специальные номера, используемые между бизнесами для отслеживания транспортировки.
- Спец инструкции для водителя дла правильной транспортировки.
- Дату погрузки.
- Количество груза(упаковки и т д).
- Тип упаковки, включая коробки, палеты, поддоны и бочки(cartons, pallets, skids and drums).
- Указания, если этот груз опасный(hazardous). Специальные правила и требования накладываются, если вы перевозите hazardous materials.
- Описание отдельных товаров в перевозимом грузе, включая материал из чего они сделаны.
- Указывается NMFC freight classification для груза
- Точный вес груза. Если перевозятся несколько грузов в одном трэйлере, то вес каждого указывается отдельно.
- Стоимость перевозимого груза.
Об этом и о другом пойдет речь в уроке “Бил Оф Лэдинг (BoL)”.
Учиться никогда не поздно. Весь курс обучения здесь