Для того, чтобы эффективно диспетчировать трак, необходимы знания, компютер, несколько программ и место в траке, где можно устроить себе мобильный офис. Основные компоненты: это хороший и надежный ноутбук с беспроводным интернетсоединением, надежный принтер, а также качественный сотовый телефон с хорошим тарифным планом. Для удобства, вы можете также инвестировать в виртуальный факс, который работает с системой электронной почты. Или вы можете взять такие услуги у одного из интернет-факсов, таких как myfax.com и получать факсы с помощью e-мэйла и распечатывать их. Можно также использовать факсовые аппараты на тракстопах и отправлять оттуда документы, требующие подписи к брокерам или грузоотправителям. Тракстопы обычно взимают по $ 2,00 за страницу. Также можно найти другие компании, такие как Kinkos и Office Max, которые предлагают те же услуги, но за более низкую цену.
Кроме этого, вам нужно будет создать свой бизнес емэил — электронную почту. Выбирая адрес электронной почты сделайте его профессиональным и отражающим название вашей компании. Мы рекомендуем также создать личный емэил, чтобы отделить вашу личную переписку от бизнеса. Кроме того, ваш голосовой мессэдж на вашем бизнес сотовом телефоне должн быть записан на профессиональный манер.
Вы также должны уделить в кабине вашего трака немного пространства и создать...(это отрывок из книги)